📘 Panduan Pengguna Baru

Petunjuk Penggunaan AlgiaraLMS

Panduan singkat ini membantu dosen dan mahasiswa memahami alur penggunaan LMS.

Petunjuk untuk Dosen

A. PETUNJUK PENGGUNAAN UNTUK DOSEN

1. Login ke Sistem

1. Buka halaman LMS.
2. Masukkan:
- Email dosen
- Password
3. Klik tombol Masuk.
Setelah berhasil login, dosen akan diarahkan ke halaman Dashboard.

2. Dashboard Dosen

Pada halaman Dashboard, dosen dapat melihat menu utama:
     • Kelas
     • Absensi QR
     • Live Class
     • Chat
     • Bimbingan Skripsi
     • Keluar

3. Mengelola Kelas

Membuka Menu Kelas
    1. Klik menu Kelas.
    2. Sistem menampilkan daftar kelas yang diampu.
Informasi kelas terdiri dari:
    • Kode Kelas
    • Nama Kelas
    • Mata Kuliah
    • Program Studi
Contoh:
Kode Kelas : METOPEN-KOM
Kelas      : A7
Mata Kuliah: Metodologi Penelitian
Prodi      : Pendidikan Komputer


4. Mengelola Materi Perkuliahan

Untuk menambahkan materi:
   1. Pilih kelas yang akan dikelola.
   2. Klik menu Materi.
   3. Klik Tambah Materi.
   4. Isi:
            o Judul materi
            o Deskripsi materi
            o File pembelajaran (PDF, PPT, DOC, atau file pendukung)
   5. Klik Simpan.
Mahasiswa dapat melihat materi setelah berhasil ditambahkan.

5. Mengelola Tugas dan Kuis

Langkah:
   1. Masuk ke kelas.
   2. Pilih menu Tugas & Kuis.
   3. Klik Tambah Tugas.
   4. Isi:
            o Judul tugas
            o Deskripsi
            o Batas waktu pengumpulan
            o File pendukung
   5. Simpan tugas.
Mahasiswa dapat mengakses tugas sesuai kelas masing-masing.

6. Membuat Absensi QR

Membuat Absensi
   1. Pilih menu Absensi QR.
   2. Pilih kelas/mata kuliah.
Format pilihan kelas:
Kode Kelas - Kelas - Mata Kuliah - Program Studi
Contoh:
METOPEN-KOM - A7 - Metodologi Penelitian - Pendidikan Komputer
  3. Pilih pertemuan.
  4. Tentukan batas waktu scan QR.
Pilihan:
     • 5 menit
     • 10 menit
     • 15 menit
     • dan lainnya
  5. Klik Buat QR Absensi.


7. Pelaksanaan Absensi

Setelah QR dibuat:
   1. Tampilkan QR Code kepada mahasiswa.
   2. Mahasiswa melakukan scan melalui akun masing-masing.
   3. Sistem otomatis mencatat:
             o Nama mahasiswa
             o NIM
             o Kelas
             o Pertemuan
             o Waktu absensi
             o Status kehadiran

8. Mengelola Status Kehadiran

Dosen dapat memperbaiki status mahasiswa melalui menu:
Kelas → Rekap Absensi
Status yang tersedia:
Status Keterangan
Hadir Mahasiswa melakukan absensi
Izin Sakit Mahasiswa memiliki izin sakit
Izin Kegiatan Mahasiswa memiliki kegiatan akademik/non akademik
Tanpa Keterangan Tidak hadir tanpa informasi
Langkah mengubah:
   1. Klik Ubah Status.
   2. Pilih status baru.
   3. Isi keterangan jika diperlukan.
   4. Klik Simpan.

9. Melihat Rekap Absensi

Langkah:
   1. Masuk ke kelas.
   2. Pilih Rekap Absensi.
   3. Pilih pertemuan.
Sistem menampilkan:
             • Nama mahasiswa
             • NIM
             • Kelas
             • Pertemuan
             • Tanggal
             • Status
             • Keterangan

10. Export Laporan Absensi

Untuk mengunduh laporan:
    1. Buka Rekap Absensi.
    2. Klik Export Excel.
File Excel berisi:
Bagian identitas:
  1. Mata Kuliah
  2. Kelas
  3. Program Studi
  4. Dosen
  5. Kemudian tabel:
  6. No
  7. Nama Mahasiswa
  8. NIM
  9. Kelas
  10. Pertemuan
  11. Tanggal
  12. Status
  13. Keterangan

Petunjuk untuk Mahasiswa

1. Login Mahasiswa
1. Buka halaman LMS.
2. Masukkan:
- Email
- Password
3. Klik Masuk.

2. Melihat Kelas
Mahasiswa hanya dapat melihat kelas yang telah didaftarkan atau diberikan oleh dosen.
Informasi kelas:

Kode Kelas
Kelas
Mata Kuliah
Program Studi

Contoh:
METOPEN-KOM
Kelas A7
Metodologi Penelitian
Pendidikan Komputer

3. Membuka Kelas
1. Pilih menu Kelas.
2. Klik tombol Buka Kelas.
Mahasiswa dapat mengakses:
- Materi
- Tugas
- Pengumuman
- Absensi QR

4. Mengakses Materi
Langkah:
1. Masuk ke kelas.
2. Klik menu Materi.
3. Pilih materi yang tersedia.
4. Download atau baca materi.

5. Mengikuti Absensi QR
Langkah:
1. Masuk ke menu Absensi QR.
2. Scan QR Code yang ditampilkan dosen.
3. Pastikan:
- Login menggunakan akun sendiri.
- QR masih aktif.
- Kamera memiliki izin akses.
Jika berhasil, sistem menampilkan:

Absensi Berhasil

Nama Mahasiswa:
Nama Anda

Mata Kuliah/Kelas:
Metodologi Penelitian / A7

Pertemuan:
Pertemuan 1

6. Ketentuan Absensi
Mahasiswa hanya dapat melakukan absensi:
✅ Pada kelas yang sesuai
✅ Satu kali pada setiap pertemuan
✅ Selama QR masih aktif
Jika QR sudah kedaluwarsa, mahasiswa harus menunggu QR baru dari dosen.

7. Mengumpulkan Tugas
Langkah:
1. Masuk menu Tugas & Kuis.
2. Pilih tugas.
3. Upload file jawaban.
4. Klik kirim.
Pastikan pengumpulan dilakukan sebelum batas waktu.

8. Chat Kelas
Mahasiswa dapat menggunakan fitur chat untuk:
- Diskusi materi
- Bertanya kepada dosen
- Komunikasi kelas
Gunakan fitur chat secara akademik dan sesuai etika perkuliahan.

9. Keluar Sistem
Setelah selesai menggunakan LMS:
1. Klik menu Keluar.
2. Pastikan akun berhasil logout.


CATATAN PENTING
Untuk Dosen
- Pastikan data kelas sudah benar.
- Pastikan QR dibuat untuk kelas dan pertemuan yang sesuai.
- Periksa rekap absensi secara berkala.
Untuk Mahasiswa
- Jangan memberikan akun kepada orang lain.
- Jangan menggunakan akun mahasiswa lain untuk absensi.
- Pastikan selalu masuk pada kelas yang benar.